個人情報の保護に関して

1. 個人情報保護に関する当社の考え方

Astemo仙台株式会社(以下「当社」といいます。)は、トータルソリューションを提供できるグローバルサプライヤーとして、当社の技術情報や、お客さまからお預かりする情報をはじめ様々な情報を取扱っております。このことから、当社ではこれら情報価値を尊重するために、情報管理体制の確立とその徹底に努めて参りました。
このような経緯を踏まえ、当社における個人情報保護について、規則の制定および管理体制の確立を図ると共に、個人情報保護方針を定め、役員および従業員に周知させるとともに、一般の方が、容易に入手できる措置を講じるものとします。
そして、この方針に従い個人情報の適切な保護に努めます。
当社は、日本の個人情報保護法およびその他適用ある各国・地域の個人情報保護・プライバシー保護の法令（EU一般データ保護規則（EU GDPR）、英国一般データ保護規則（英国GDPR）、米国カリフォルニア州消費者プライバシー法（CCPA）を含みますがこれらに限られません。）（以下総称して「適用法令」といいます。）を遵守し、適切な個人情報の取扱いに努めます。

2. 個人情報保護方針

1. 個人情報管理規則の策定および個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

   当社は、役員および従業員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に利用し、保護するための個人情報管理規則を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを着実に実施します。更に、維持し、継続的に改善します。

2. 個人情報の収集・利用・提供および目的外利用の禁止

   当社は、事業活動において、個人情報をお預かりしていることを考慮し、それぞれの業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立すると共に、個人情報の収集、利用、提供において所定の規則に従い適切に取扱います。また、目的外利用は行わない、およびそのための措置を講じます。

3. 安全対策の実施並びに是正

   当社は、個人情報の正確性および安全性を確保するため、情報セキュリティに関する諸規則に則り、個人情報へのアクセス管理、個人情報の持ち出し手段の制限、外部からの不正アクセスの防止等の対策を実施し、個人情報の漏洩、滅失またはき損の防止に努めます。また、安全対策上の問題が確認された場合など、その原因を特定し、是正措置を講じます。

4. 法令・規範の遵守

   当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。また、当社の個人情報管理規則を、これらの法令および指針その他の規範に適合させます。

5. 個人情報に関する本人の権利尊重

   当社は、個人情報に関して本人から情報の開示、訂正もしくは削除、または利用もしくは提供の拒否を求められたとき、および苦情、相談の申し出を受けたときは、個人情報に関する本人の権利を尊重し、誠意をもって対応します。

3. 適用範囲

この「個人情報保護に関して」は、当社におけるご本人さまの個人情報の取扱いを定めるものです。

4. 個人情報の定義と保護の取組み

当社において、個人情報とは、個人に関する情報であって、適用法令において個人情報として定義されるものをいいます。
当社は、「個人情報保護に関する当社の考え方」および「個人情報保護方針」に基づき、個人情報を取り扱っている部門ごとに管理責任者を設置し、個人情報について細心の注意と最大限の努力をもって、保護、管理を行っております。また、ご本人さまの権利利益の一層の保護という観点から、以下の点を考慮して個人情報保護に取り組んでいます。

1. ご本人さまからの権利行使への迅速かつ適切な対応
2. 委託の有無、委託する業務内容の明確化等委託処理の透明化
3. ご本人さまに対する個人情報の利用目的の明確化
4. ご本人さまからの権利行使の際の個人情報の取得元、取得方法等の可能な限りの具体的明記

5. 個人情報の取扱い方針 (取得・利用目的、第三者提供)

1. 当社は、当社の事業活動に関して、個人情報を次の各号の目的の達成に必要な範囲でのみ取得し、利用するものとします。
   1. ご本人さま、またはお客さまと当社との間で締結した契約の履行
   2. ご本人さま、またはお客さまとの商談、打合せのための連絡
   3. 製品のアフターサービスの提供および催物開催、新商品のご案内の送付
   4. システム開発・運用・保守など、お客さまから当社に委託された業務の履行
   5. 各種会員制サービスの提供
   6. 株式に関する事務
   7. 各種お問い合わせへの対応
   8. アンケートをもとにした製品やサービスを向上させるための分析
   9. 当社が当社のグループ会社と共同して事業活動を遂行する場合における当該グループ会社への個人情報の提供
   10. 防犯カメラ等による防犯、安全管理
   11. 当社主催の各種募集に関する事務
   12. 選考及び採用についてのご連絡や資料の発送など、当社の採用活動

   上記各号のうち、ご本人さまに直接書面 (Web、メール等の電子的手段も含みます。)で個人情報を提供いただく場合には事前にその取得・利用目的を明示し、ご本人さまに同意をいただくものとします。

2. 当社は、以下の場合に個人情報を第三者に提供することがあります。
   1. グループ会社への開示
      • 当社は、当社のグループ会社と共同して事業活動を行う場合に必要となる、お名前並びに職場およびご自宅の住所、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス等のご本人さまの個人情報につき、当該グループ会社に提供することがあります。この場合、ご本人さまの個人情報は紙媒体または電子媒体で提供します。なお、ご本人さまは当社に対して、当社のグループ会社への個人情報の提供を停止するよう請求することができます。
   2. グループ会社以外の第三者への開示
      • 当社は、個人情報を、適用法令で求められる第三者、または当社の従業員、委託先、指定したエージェント（弁護士、会計士を含みます。）、もしくは第三者のサービスプロバイダーに対して開示する場合があります。
   3. 上記(a)及び(b)以外に第三者に開示する場合
      • 当社は、適用法令で認められる場合または求められる場合、以下の目的でも個人情報を開示することがあります。
      • 当社の権利および資産を保護するため
      • 緊急的な状況で人の安全を保護するために必要な場合
      • 事業譲渡または会社の所有権に変更があった場合で、開示が当該取引の完了に必要な場合
      • その他、法令により本人の同意が必要な場合で本人の同意を得た追加的な目的

6. 安全管理のために講じた措置

当社では、個人情報の適正な取り扱いの確保について組織として取り組むために、個人情報保護方針を策定、この基本方針に従った個人情報管理規則やガイドラインなどの社内規定を策定しています。また、社内規程が適用法令に適合しているかを確認、評価する仕組みを整備しています。このような規程の整備とともに、実際に個人情報を取り扱うにあたり、4つの側面（組織的、人的、物理的、技術的）から具体的な安全管理措置を講じています。
当社は、個人情報を、当該個人情報を処理するために必要な期間のみ保持します。ただし、適用法令によりそれよりも長期間の保持が義務付けられている場合は、適用法令で定められた期間保持します。

7. 国際的移転

当社は、ご本人の個人情報をご本人が居住される国・地域以外に移転するに際しては、適用法令を踏まえて適切な保護措置を講じます。

8. クッキーおよびWebビーコンの利用について

当社のウェブサイトでは、当社のウェブサイトをご本人さまにより便利にご利用いただくために、クッキー(Cookie)^*1 やWebビーコン(クリアGIF)^*2 を利用しております。
ご本人さまは、ウェブブラウザの設定を変更することにより、クッキーの受け取りを拒否し、または、クッキーを受け取った場合に警告を表示させることができます。詳しくは、ご使用のブラウザの説明をご覧ください。
また、ご本人さまは、クッキーの受け取りを拒否することによって、Webビーコンを拒否することができます。
しかし、クッキーの受け取りを拒否された場合には、当社がウェブサイトにて提供するサービスの全部または一部がご利用できなくなる場合もございますので、ご了承ください。

適用法令によりクッキーの利用に際し事前に明確な同意を取得することが求められる国・地域（EUを含みますがこれに限られません。）に居住される方について、当社は、クッキーの利用に際し、事前に明確な同意を取得する仕組みを導入しています。

用語説明

• *1 クッキー

  クッキーはWebサイトからご利用者の端末に記録目的で送信される小さなテキストファイルです。クッキーは、ご本人さまのコンピュータのディスクにファイルとして格納されることがあります。クッキーはご利用者が快適にWebサイトを利用いただくために必要であり、Webサイトにおける行動を記録します。一方で、機能を向上させる、パフォーマンスを改善するために分析データを収集する、インターネットにおいてご利用者をトラッキングすることにより当サイトもしくはアドテクパートナーからパーソナライズされた広告を表示する、またはソーシャルメディアでシェアすることを可能にします。但し、（クッキーはご利用者の端末、通常Webブラウザを識別しますが）ご本人さまがご自身の個人情報をウェブサイト上で入力されない限り、当社はご本人さまを特定、識別することはできません。

• *2 Webビーコン

  クッキーと一緒に機能し、ご本人さまが特定のページに何回アクセスされたかを知ることができる技術のことをいいます。但し、ご本人さまが、ご自身の個人情報をクッキーの受け取り時に入力されない限り、当社はご本人さまを特定、識別することはできません。

9. 個人情報の権利行使、または苦情のお申し出に関して

当社が保有しているご本人さまの個人情報について、権利行使（適用法令により定められるものとしますが、例えば、開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止、若しくは利用目的の通知、又は第三者提供記録の開示がありえます。）を請求される場合または苦情をお申出になる場合には、下記のとおりと致します。

1. ご本人さまが当社の担当部署に提供された個人情報についての権利行使
   該当する担当部署へご連絡ください。
2. ご本人さまが当社のウェブサイトにて提供された個人情報についての権利行使
   該当するホームページを管理する担当部署にご連絡ください。

3. 上記 1. および 2. 以外の個人情報についての権利行使、当社の個人情報の取扱いに関する苦情
   以下お問い合わせの連絡先にお問い合わせ下さい。

   お問い合わせ

お問い合わせの際にご提出をお願いする資料

• 当社の個人情報の取扱いに関する苦情の場合
  「個人情報の取扱いに関する苦情申出書」をダウンロードいただき、必要事項をご記入のうえ郵送いただけますようお願いいたします。

• 個人情報の開示等の請求の場合
  「個人情報の開示等請求書」をダウンロードいただき、必要事項をご記入のうえ郵送いただけますようお願いいたします。
  　ご本人さまが「個人情報の開示等請求書」をダウンロードすることができない場合には、FAX又は郵送で当社から送付させていただきます。（「お問い合わせ窓口」までお問合せください。）

  在籍証明書、退職証明書等は「個人情報の開示等請求書」内の「請求の詳細」欄に必要書類を記載し、必要事項をご記入のうえ郵送いただけますようお願いいたします。

  また、以下の2点の書類を「個人情報の開示等請求書」に添付してください。
  a）ご本人さまの確認書類
  b）手数料の支払を証明する書類（個人情報の訂正、追加、削除の場合は不要です。）

10. ご本人さまへのお願い

1. 当社がご提供するサービスのほとんどは、ご本人さまの個人情報を必要とせずご利用いただけます。ご本人さまの個人情報の提供は基本的に任意ですが、サービスによっては、ご本人さまの個人情報のご提供が必須の場合がございます。その際は必須の旨お知らせするものとします。ご本人さまが個人情報を当社にご提供いただけない場合にはご提供できないサービスもありますので、ご了承ください。
2. 当社のウェブサイトからリンクされている当社以外のウェブサイトにおける個人情報の安全性の確保については、当社では責任を負いかねますので、ご了承ください。

11. 連絡事項

1. 当社は、個人情報の取扱いの改善または法令若しくはその他の規範の制改定に伴い、この「個人情報保護に関して」を改定することがございます。
2. この「個人情報保護に関して」は、掲載日(更新日含む。)以降に適用されるものとします
3. 当社が提供している個々のサイトにおいて、個別に個人情報保護に関する規定を定めている場合には、当該規定が優先されるものとします。

12. 本ページについてのお問い合わせ

本ページ（「個人情報保護に関して」）についてのお問い合わせは、以下お問い合わせの連絡先にお問い合わせ下さい。

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日本に居住されている方向けの特則

日本に居住されている方は、上記に加えて「日本に居住されている方向けの特則」もご参照ください。

日本に居住されている方向けの特則